tugas SIA 9 november 2011

1. Di bioskop, ada seorang pegawai yang biasanya bertanggungjawab untuk memberikan karcis dan menerima uang, sementara pegawai lainnya mengumpulkan karcis saat penonton memasuki bioskop. Apa alasan kegiatan ini ?
Jawab :

Alasan dari kegiatan di bioskop itu adalah untuk mencegah seorang pegawai memiliki pengendalian penuh atas seluruh aspek transaksi bisnis pada bioskop tersebut, sehingga proses transaksi menjadi lebih efektif dan dapat meminimalisirkan terjadinya tindak kejahatan, serta pemisahan tugas yang efektif akan mempersulit seorang pegawai untuk dapat mencuri uang tunai atau aset-aset lainnya.

2. Banyak restoran yang menggunakan nota pesanan pelanggan yang telah diberi nomor terlebih dahulu. Setiap pelayan diberikan nota ini untuk menulis pesanan pelanggan. Pelayan diberitahukan untuk tidak membuang satupun nota pelanggan tersebut. Apabila terjadi kesalahan, mereka harus membatalkan nota tersebut dan menulis yang baru. Setiap hari, seluruh nota yang dibatalkan akan dikembalikan ke manajer. Bagaimanakah cara kebijakan ini dapat membantu restoran untuk mengendalikan penerimaan kasnya ?
Jawab :

Cara kebijakan yang dapat membantu restoran tersebut untuk mengendalikan penerimaan kasnya adalah dengan membuat laporan manajerial yang terdiri dari laporan anggaran (budget) dan laporan kinerja (performance reports) yang tujuannya adalah untuk memastikan bahwa aktifitas bisnis(restoran) dilakukan dengan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen restoran tersebut, serta menyediakan sebuah dokumentasi yang memadai atas seluruh aktifitas restoran, agar dari dokumentasi itu memungkinkan para manajer untuk menyetujui bahwa tanggung jawab yang diberikan telah dilakukan dengan benar.

3. Sebutkan siklus-siklus transaksi bisnis yang terjadi pada umumnya pada suatu organisasi. Dan tuliskan kegiatan bisnis yang umum dan dokumen sumber yang dihasilkan pada masing-masing siklus transaksi tersebut !

Jawab :

Siklus-siklus transaksi bisnis terdiri dari, yaitu :

1. Siklus Pendapatan :  Mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai.
2. Siklus Pengeluaran : Mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai.
3. Siklus Penggajian Sumber Daya Manusia : Mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai.
4. Siklus Produksi : Mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan buruh menjadi produk jadi.
5. Siklus Keuangan : Mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali.

Kegiatan bisnis yang umum pada siklus-siklus transaksi bisnis adalah :

1. Pada siklus pendapatan, kegiatan bisnis umumnya adalah sebagai berikut :

            Empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan :

            -Penerimaan pesanan dari para pelanggan :

 a.Mengambil pesanan pelanggan

 b.Persetujuan kredit

 c.Memeriksa ketersediaan persediaan

d.Menjawab permintaan pelanggan

            -Pengiriman barang :

 a.Ambil dan pak pesanan

 b.Kirim pesanan

            -Penagihan dan piutang usaha :

 a.Penagihan

 b.Pemeliharaan data piutang usaha

 c.Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan

            -Penagihan kas

2. Pada siklus pengeluaran, kegiatan bisnis umumnya adalah sebagai berikut :

Tiga aktivitas bisnis dalam siklus pengeluaran :

1. Memesan barang, perlengkapan, dan layanan

    a. permintaan pembelian

    b. membuat pesanan pembelian

    c. meningkatkan efisiensi dan efektivitas

2. menerima dan menyimpan barang, perlengkapan dan layanan

    a. meningkatkan efisiensi dan efektivitas

3. Membayar barang, perlengkapan dan layanan

    a. Menyetujui faktur penjualan dari vendor untuk dibayar

3. Pada siklus penggajian sumber daya manusia, kegiatan bisnis umumnya adalah sebagai berikut :

      Aktivitas pertama dalam siklus manajemen sumber daya manusia / penggajian melibatkan pembaruan file induk penggajian untuk mencerminkan berbagai jenis perubahan penggajian seperti : mempekerjakan orang baru, pemberhentian, perubahan tingkat gaji, atau perubahan dalam pengurangan diskresi. Merupakan hal yang penting untuk diperhatikan bahwa semua perubahan penggajian dimaksudkan tepat pada waktunya dan secara tepat ditampilkan dalam periode pembayaran berikutnya. Aktivitas kedua dalam siklus manajemen sumber daya manusia / penggajian adalah memperbarui informasi mengenai tarif dan pemotongan pajak lainnya. Perubahan tersebut terjadi ketika bagian penggajian menerima pembaruan mengenai perubahan dalam tarif pajak dan pemotongan gaji lainnya dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi.

4. Pada siklus produksi, kegiatan bisnis umumnya adalah sebagai berikut :

Perancangan Produk (Aktivitas 1)
• Langkah pertama dalam siklus produksi adalah Perancangan produk.
• Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenugi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.
Perencanaan dan Penjadwalan (aktivitas 2)
• Langkah kedua dalam siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan.
• Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.
Operasi Produksi (Aktivitas 3)
• Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses produksi, seperti robot dan mesin yang dikendalikan oleh kompute, untuk mengurangi biaya produksi.
• Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai 4 segi berikut ini dari operasi produksinya :
1. Bahan baku yang digunakan
2. Jam tenaga kerja yang digunakan
3. Operasi mesin yang dilakukan
4. Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi
Akuntansi Biaya (Aktivitas 4)
• Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi biaya.
• Apakah tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu ?
1. Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi produksi
2. Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran produk.
3. Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.

5. Pada siklus keuangan, kegiatan bisnis umumnya adalah sebagai berikut :

-Jurnal Pemasukan.
-Jurnal Buku Besar.
-Neraca.
-Laporan L/R dan lain-lain.

-Dokumen sumber yang dihasilkan pada siklus pendapatan yaitu :

1. Sales order
2. Delivery ticket
3. Remittance advice
4. Deposit slip
5. Credit memo

-Dokumen sumber yang dihasilkan pada siklus pengeluaran yaitu :

1. Purchase requisition
2. Purchase order            
3. Receiving report
4. Check 

-Dokumen sumber yang dihasilkan pada siklus penggajian sumber daya manusia yaitu :

1. W4 forms
2. Time cards
3.  Job time tickets

-Dokumen sumber yang dihasilkan pada siklus produksi yaitu :

1. Production Order
2. Material requirement report
3. Material issue slip
4. Time ticket
5. Move ticket
6. Daily production activity report

-Dokumen sumber yang dihasilkan pada siklus keuangan yaitu :

• Sistem pemilikan

• Sistem catatan jurnal

• Sistem pelaporan keuangan